איך מתאימים כלים וריהוט לאירועים

עונת האירועים כבר בעיצומה כאשר פרט ללוקיישן מנצח, מוזיקה, קייטרינג ואטרקציות, עלינו לחשוב גם על הכלים והריהוט שמהווים חלק בלתי נפרד מהעיצוב והאווירה בו. איך מתאימים כלים וריהוט לאירוע? הנה כמה דגשים חשובים.

שלב ראשון - כמות מוזמנים

יש הבדל ניכר בין תכנון אירוע קטן, אינטימי אותו אנו מפיקים בחצר ביתנו כמו ברית או אפילו שבת חתן לבין אירוע גדול כמו חתונה של 500 מוזמנים בחיק הטבע. מבחינת הריהוט והכלים זה בא לידי ביטוי בהיבט הכמותי. כמות השולחנות והכסאות, כמות הצלחות, הכוסות והכלים, מספר המאווררים - כל אלה ייקבעו מראש לפי כמות המוזמנים וגודל האירוע.

זה חשוב משום שהכמות שאנחנו מזמינים מחברה ייחודית המתמחה בהשכרה ומכירה של ציוד לאירועים, תתמחר את העלות לפי כמויות. לכן, חשוב קודם כל להבין כמה מוזמנים לנו.

שלב שני - חלוקה לקטגוריות

ניתן לחלק את נושא הריהוט והכלים לפי קטגוריות וכך להקל על עצמנו ולחסוך לא מעט זמן. למשל:

• ישיבה אלטרנטיבית - בקטגוריה זו נכנסים רהיטים כמו פינות ישיבה אותנטיות, כורסאות נוחות, ספות אפריון המתאימות לאירועים על חוף הים, פופי, ספסלי זולה, מערכות ישיבה מראטן ועוד. בדרך כלל מדובר באירועים המתקיימים בחיק הטבע כאשר רוצים לשלב בהם ריהוט ייחודי ויוצא דופן שישתלב עם אווירה קלילה ונינוחה.
• דלפקים מזנונים וברים- באסטת שוק, ברים דרכם המשקאות האלכוהוליים והקלים יוצאים, ברים לשתיה חמה, מרקיזות דיספליי וכדומה.
• כסאות ושולחנות - יש מגוון רחב של כסאות ושולחנות אשר נבדלים אחד מהשני בחומרי הגלם מהם הם עשויים, בגודל ובצורה.
• כלים - צלחות, סכו“ם, כלי הגשה, כל סוגי הכוסות, כלים לקינוחים. בין כל החברות שיש בשוק, אם באמת תרצו להרשים, צלחות קורנינג יעשו את העבודה.
• מוצרים נלווים- פתרונות חימום כמו פטריות חימום, מאווררים, שערי כניסה, כספת, פחי אשפה ועוד..

שלב שלישי - רשימה מסודרת בה כתובים כל הכלים והריהוט להם אתם זקוקים.

זה הזמן לעשות רשימה מסודרת של כל המוצרים להם אתם זקוקים לאירוע שלכם. מומלץ לבצע את הרשימה עם כמויות מדויקות מכל מוצר וכך לחסוך זמן יקר בתהליך ההזמנה.

שלב רביעי - סגנון עיצובי

בחירת המוצרים. חשבו איך הייתם רוצים שהאירוע שלכם ייראה מבחינה עיצובית. האם מדובר באירוע עסקי כמו כנס או תערוכה או באירוע פרטי כמו בת מצווה או מסיבת רווקות. האם אתם רוצים אירוע באווירה קלילה וצעירה או אולי אירוע יוקרתי, מרשים באווירה של חו“ל. אחרי שהחלטתם מאילו חומרים הרהיטים והכלים עשויים, על איזה גווני צבעים אתם הולכים ומה הכמויות שאתם צריכים מכל דבר, יהיה לכם הרבה יותר קל לבצע הזמנה מסודרת.

כמובן, שחשוב לשים דגש על בחירת חברה מקצועית המספקת לכם את כל השירותים תחת קורת גג, מקפידה על תחזוקה מלאה של הרהיטים והכלים השונים ומתחייבת על עמידה בלוח הזמנים שלכם.

מאמר זה נכתב באדיבות רונן הוכמן ציוד לאירועים פרטיים